5 Atalhos do Excel que Você Precisa Dominar em 2026

Quando usar: sempre que precisar filtrar, ordenar ou buscar valores específicos numa tabela.

Como aplicar:

1. Selecione qualquer célula do seu conjunto de dados.
2. Pressione Ctrl + Shift + L.
3. Use as setas que aparecem na primeira linha para filtrar/ordenar.

Exemplo prático: na planilha de vendas, filtre apenas o mês atual e produtos acima de R$ 500.

Pegadinha: se a primeira linha não tem cabeçalhos, crie-os antes. O filtro usa a linha de cabeçalho.

Combo: Alt + ↓ abre o menu do filtro selecionado.

Nota: Atalhos podem entrar em conflito com outros softwares. Verifique se há conflitos de teclas no seu sistema.

Por que é poderoso: a Tabela cria faixas com nome, mantém fórmulas e validações quando novas linhas são inseridas e facilita referências estruturadas.

1. Selecione o intervalo (ou apenas uma célula dentro dele).
2. Pressione Ctrl + Alt + T.
3. Confirme se “Minha tabela tem cabeçalhos” está marcado (se for o caso).

Exemplo prático: ao importar vendas mensais, transforme em Tabela e apenas cole novas linhas — as fórmulas de total e validações acompanham automaticamente.

Bonus: Com uma celula da tabela selecionada tecleAlt J T C 1 (Mude o nome da tabela) para usar referências estruturadas.

Nota: Os atalhos de menu (Alt) variam de acordo com a versão e idioma do Office.

Quando usar: sempre que precisar aplicar formato de moeda, percentual, datas personalizadas, casas decimais ou estilos de borda.

1. Selecione as células.
2. Pressione Ctrl + 1.
3. Ajuste as opções nas abas necessárias e confirme.

Exemplo prático: números de telefone como texto (para preservar zeros à esquerda) — em Número » Personalizado, use uma máscara como \(00\) 0000\-0000.

Combo: após definir um formato, use F4 para repetir o último formato em outra seleção.

Repetir última ação: formatação, inserir linhas, aplicar borda… Se acabou de fazer algo, selecione outra área e pressione F4.

Fixar referência (dentro da barra de fórmula):
Digite =B2*C2, posicione o cursor em B2 e pressione F4 para alternar: $B$2 → B$2 → $B2 → B2.

Exemplo prático: calcule comissão multiplicando vendas por uma taxa fixa em $E$1. Use F4 para ancorar $E$1 e arraste a fórmula para baixo.

Pegadinha: repetir ação com F4 depende do contexto; se não funcionar, tente Ctrl + Z (Refazer).

1. Selecione a célula onde o total deve aparecer.
2. Pressione Alt + = e confirme com Enter.
3. Use Ctrl + Enter para preencher várias células de total de uma vez.

Dica extra de data/hora: Ctrl + ; insere a data atual, e Ctrl + Shift + : insere a hora atual.

Exemplo prático: após uma coluna de valores, insira o total com Alt + =. Assim obterá a soma automática.

Pegadinha: confira se não há linhas em branco interrompendo o intervalo — a detecção automática pode parar antes.

Bonus: Selecione várias celulas e digite algum valor ou palavra em seguida pressione: Ctrl + Enter Com isso irá replicar o mesmo para todas as celulas.